Excel Expert Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/01/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation Excel Expert vous fera aller plus loin dans les fonctions d’Excel et vous permettra de connaitre les procédures d’automatisation et de programmation qui vous permettront de manipuler le tableur avec une grande expertise.

Description

JOUR 1- PERFECTIONNEMENT

Introduction

  • Présentation de la formation Excel Expert, des participants et de leurs attentes spécifiques

Rappels sur la structure et gestion d'une base de données

  • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
  • Utilisation de la validation des données
  • Valeurs vides et doublons
  • Utilisation des tris simples ou personnalisés et des filtres
  • La fonction Sous-total et les formules de calcul liées aux bases de données

Aller plus loin avec le tableau croisé dynamique

  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Création d'un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d'un tableau/graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
  • Importation de données externes
  • Conversion et adaptation des données

Perfectionnement sur l'utilisation des formules de calcul

  • Les fonctions date et heure/ logiques SI, ET, OU/ recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
  • Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum,
  • Concaténation,…

Liaison des feuilles et des fichiers

  • Utiliser les plages de cellules nommées
  • Création d'un lien entre deux feuilles de calcul
  • Gestion des liaisons

Les outils de simulation

  • Le gestionnaire de scénarios
  • Le gestionnaire de vues et de rapports
  • Les tables d'hypothèses (à une et deux entrées)
  • La valeur cible
  • Le solveur

JOUR  2 – LES MACROS

Introduction et généralités

  • Qu'est-ce qu'une macro ?
  • Quand utiliser des macros ?
  • Méthodologie de création d'une macro
  • Les limites des macros enregistrées

Création de macros

  • Accéder à l'onglet Développeur
  • Préparer des actions à enregistrer
  • Utiliser l'enregistreur de macros
  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Choisir l'emplacement pour enregistrer sa macro
  • Définir le classeur de macros personnelles
  • Enregistrer des macros en références relatives

Personnalisation de l'environnement

  • Appeler la macro par la liste des macros
  • Création d'un onglet, un groupe, une commande
  • Insertion d'un menu personnalisé regroupant plusieurs icônes
  • Affectation d'une macro à un bouton ou à une image

Outils de débogage

  • Afficher la barre d'outils Débogage dans Visual Basic Editor
  • Exécuter la macro en mode «Pas à pas»
  • Utiliser les points d'arrêt
  • Afficher la fenêtre des variables locales

Principe de programmation

  • Visual Basic pour Application : Programmation Orientée Objets (P.O.O)
  • Visual Basic Editor : Projet, Propriétés, Module
  • Commenter une macro
  • Exemple d'objet, de méthode et de propriété
  • Initiation à l'utilisation des variables
  • Ajouter une boite de dialogue de type MsgBox ou InputBox
  • Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier

Champ d'application

  • Mise en forme Gestion et manipulation d'un classeur, des feuilles de calcul
  • Importation de données externes

Bilan et Synthèse de la formation Excel Expert

Objectifs de la formation

  • Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ; réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d'information, des opérations conditionnées par critères… ; lier des feuilles et des fichiers
  • Utiliser les instructions nécessaires pour écrire des macro-commandes et les modifier afin d'automatiser des tâches simples et interactives

Public visé

  • Utilisateur souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées.

Prérequis

  • Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau intermédiaire ou avoir les connaissances équivalentes

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
  • Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

Moyens et supports pédagogiques

  • Support de cours numérique remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Ex 31 - Concevoir une base de données, Validation de données, Tri, Filtre automatique
  • Ex 32 - Effectuer des plans avec des sous totaux
  • Ex 33 - Filtres personnalisés, Filtres avancés
  • Ex 34 - Fonctions : Recherchev, RechercheX, Somme.si, Sous-total, fonction imbriquées si, et, ou...
  • Ex 37 - Protection des cellules, des feuilles et des classeurs
  • Ex 39 - Créer un Tableau Croisé Dynamique
  • Ex 40 - Choix de la source et des champs de données, Disposition, Mise en forme
  • Ex 41 - Choix du type de calcul, format de valeur du résultat
  • Ex 42 - Grouper, dissocier des données
  • Ex 43 - Insérer et modifier un graphique croisé dynamique
  • Ex 44 - Actualiser les données d'un tableau ou graphique croisé dynamique
  • Ex 45 - Lier des segments à plusieurs TCD
  • Ex 46 - Créer des champs, des éléments calculés
  • Ex 47 - Créer des chronologies
  • Ex 48 - Gestionnaire de scénarios, Tables d'Hypothèses, Valeur cible, Solveur
  • Ex 51 - Enregistrer une Macro commande simple
  • Ex 52 - Créer un bouton de macro command dans une barre d'outils
  • Ex 53 - Création d'un formulaire (curseur, case à cocher...)
  • Ex 54 - Modification du code VBA généré par l'enregistreur de macro
  • Ex 55 - Environnement du Visual Basic Editor
  • Ex 56 - Utilisation de variable dans un programme
  • Ex 57 - Utilisation des conditions (if, End if) et des boucles
  • Ex 58 - Notion d'objet Excel (WorkBook, WorkSheet, range)
  • Ex 59 - Paramétrage des boites de dialogue (MgsBox, InputBox)
  • Ex 60 - Le débogage de Visual Basic Editor

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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    • 24/06/24 → 25/06/24 CPF Présentiel
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    • 26/09/24 → 27/09/24 CPF Présentiel
      TOURS 6 places restantes

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