Formation Excel Expert Mixte : présentiel / à distance

JOUR 1- PERFECTIONNEMENT

Introduction

• Présentation de la formation Excel Expert, des participants et de leurs attentes spécifiques

Rappels sur la structure et gestion d'une base de données

• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons
• Utilisation des tris simples ou personnalisés et des filtres
• La fonction Sous-total et les formules de calcul liées aux bases de données

Aller plus loin avec le tableau croisé dynamique

• Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
• Création d'un graphique croisé dynamique
• Actualisation des données d'un tableau/graphique croisé dynamique
• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
• Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Créer des champs calculés
• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
• Importation de données externes
• Conversion et adaptation des données

Perfectionnement sur l'utilisation des formules de calcul

• Les fonctions date et heure/ logiques SI, ET, OU/ recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
• Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum,
• Concaténation,…

Liaison des feuilles et des fichiers

• Utiliser les plages de cellules nommées
• Création d'un lien entre deux feuilles de calcul
• Gestion des liaisons

Les outils de simulation

• Le gestionnaire de scénarios
• Le gestionnaire de vues et de rapports
• Les tables d'hypothèses (à une et deux entrées)
• La valeur cible
• Le solveur

JOUR  2 – LES MACROS

Introduction et généralités

• Qu'est-ce qu'une macro ?
• Quand utiliser des macros ?
• Méthodologie de création d'une macro
• Les limites des macros enregistrées

Création de macros

• Accéder à l'onglet Développeur
• Préparer des actions à enregistrer
• Utiliser l'enregistreur de macros
• Utiliser les raccourcis clavier
• Choisir l'emplacement pour enregistrer sa macro
• Définir le classeur de macros personnelles
• Enregistrer des macros en références relatives

Personnalisation de l'environnement

• Appeler la macro par la liste des macros
• Création d'un onglet, un groupe, une commande
• Insertion d'un menu personnalisé regroupant plusieurs icônes
• Affectation d'une macro à un bouton ou à une image

Outils de débogage

• Afficher la barre d'outils Débogage dans Visual Basic Editor
• Exécuter la macro en mode «Pas à pas»
• Utiliser les points d'arrêt
• Afficher la fenêtre des variables locales

Principe de programmation

• Visual Basic pour Application : Programmation Orientée Objets (P.O.O)
• Visual Basic Editor : Projet, Propriétés, Module
• Commenter une macro
• Exemple d'objet, de méthode et de propriété
• Initiation à l'utilisation des variables
• Ajouter une boite de dialogue de type MsgBox ou InputBox
• Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier

Champ d'application

• Mise en forme Gestion et manipulation d'un classeur, des feuilles de calcul
• Importation de données externes

Bilan et Synthèse de la formation Excel Expert

• Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ; réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d'information, des opérations conditionnées par critères… ; lier des feuilles et des fichiers
• Utiliser les instructions nécessaires pour écrire des macro-commandes et les modifier afin d'automatiser des tâches simples et interactives

• Utilisateur souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées.

• Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau intermédiaire ou avoir les connaissances équivalentes

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Ex 31 - Concevoir une base de données, Validation de données, Tri, Filtre automatique
• Ex 32 - Effectuer des plans avec des sous totaux
• Ex 33 - Filtres personnalisés, Filtres avancés
• Ex 34 - Fonctions : Recherchev, RechercheX, Somme.si, Sous-total, fonction imbriquées si, et, ou...
• Ex 37 - Protection des cellules, des feuilles et des classeurs
• Ex 39 - Créer un Tableau Croisé Dynamique
• Ex 40 - Choix de la source et des champs de données, Disposition, Mise en forme
• Ex 41 - Choix du type de calcul, format de valeur du résultat
• Ex 42 - Grouper, dissocier des données
• Ex 43 - Insérer et modifier un graphique croisé dynamique
• Ex 44 - Actualiser les données d'un tableau ou graphique croisé dynamique
• Ex 45 - Lier des segments à plusieurs TCD
• Ex 46 - Créer des champs, des éléments calculés
• Ex 47 - Créer des chronologies
• Ex 48 - Gestionnaire de scénarios, Tables d'Hypothèses, Valeur cible, Solveur
• Ex 51 - Enregistrer une Macro commande simple
• Ex 52 - Créer un bouton de macro command dans une barre d'outils
• Ex 53 - Création d'un formulaire (curseur, case à cocher...)
• Ex 54 - Modification du code VBA généré par l'enregistreur de macro
• Ex 55 - Environnement du Visual Basic Editor
• Ex 56 - Utilisation de variable dans un programme
• Ex 57 - Utilisation des conditions (if, End if) et des boucles
• Ex 58 - Notion d'objet Excel (WorkBook, WorkSheet, range)
• Ex 59 - Paramétrage des boites de dialogue (MgsBox, InputBox)
• Ex 60 - Le débogage de Visual Basic Editor

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.