Coaching Bureautique

18 Avr 2017

Coaching bureautique : Optimisez votre temps !

Le coaching bureautique c’est quoi ?

Les formations bureautiques pour les entreprises se déroulent en présentiel, dans les centres de formation ou dans les locaux du client. Les stagiaires suivent leur formation dans une salle équipée de PC avec un formateur en face à face pédagogique. Les dates sont figées et donc pas toujours en rapport avec les contraintes d’un planning compliqué, les coûts de déplacement peuvent être importants et surtout, une des composantes, et non des moindres, est aussi le rapport entre l’absence au poste de travail et le temps en formation. Qu’a-t-on réellement acquis lors de la formation, directement exploitable à notre poste de travail au quotidien ?

Une nouvelle méthode d’apprentissage : le coaching bureautique

Il consiste, sur une période limitée, et avec des objectifs précis, à développer le potentiel d’un utilisateur en se centrant sur ses travaux, ses réalisations, son organisation et son fonctionnement préférentiel. Le coaching est aussi un outil de management qui valorise le salarié et l’aide à exploiter ses talents.

Le Coaching bureautique, c’est pour qui ?

Pour vous qui ne pouvez pas passer du temps en formation et dont le planning est toujours un élément, dont la prise en compte, met des freins permanents à toute opportunité…

Pour vous qui avez besoin d’aller à l’essentiel, d’être plus autonome…

Pour vous dont les besoins spécifiques sur un logiciel, ne s’intègrent pas dans un programme standard et ne correspondent pas aux attentes d’un groupe de formation….

Les objectifs du coaching bureautique

Conseils sur les fonctionnalités d’un logiciel
Formation sur vos modèles de documents
Gain en temps, en efficacité et en autonomie
Automatisation des tâches courantes
Garantir la confidentialité des informations
Réponses aux questions diverses

Les prérequis

Les stagiaires doivent avoir une connaissance pratique des logiciels de bureautique courants
Une analyse préalable des besoins est systématiquement réalisée par un recueil téléphonique des attentes, prise de rendez-vous ou par un questionnaire mail. Cette appréciation de la pratique quotidienne du stagiaire va permettre de gagner du temps lors de la première séance de coaching.

Sous quelle forme se réalisera le coaching bureautique ?

Il sera pris un rendez-vous par demi-journée ( au minimum 2 heures consécutives) entre le stagiaire et le formateur
La fréquence et le planning seront adaptés aux contraintes du stagiaire.