Les Outils Collaboratifs selon Microsoft

29 Juin 2021

Et nous voilà munis des outils collaboratifs selon Microsoft

Pourquoi des outils collaboratifs ?

L’année qui vient de se dérouler a bouleversé nos habitudes sociales, familiales, et professionnelles.
Et pour beaucoup,cela s’est traduit par un virage à 180°vers le télétravail, et l’utilisation de nouveaux outils délaissés jusque là.
Ainsi, aujourd’hui, force est de reconnaître que ce changement est plus profond et durable.
Qui aurait pu imaginer ce dernier il y a quelques mois encore ?
Ce changement s’accompagne forcément d’une phase de transition.
Cela passe par l’assimilation de ces nouveaux outils, et de nouvelles habitudes de travail.
Télétravail et collaboration ne sont plus dissociables. Il faut commencer à prendre en main ces nouveaux outils collaboratifs.
Cela sera un gain de temps et d’énergie pour vous, pour votre famille, pour votre entreprise. C’est aussi un moyen simple d’améliorer vos tâches, votre productivité et votre rendement. Donc le temps pour vous. Et le temps, c’est de l’argent…..
Augmentez donc votre rentabilité grâce aux outils collaboratifs !

Et donc, une journée de Formation pour découvrir ces outils s’impose !

Voici les différents outils abordés lors de cette journée de formation autour de l’aspect collaboratif de la suite Office 365

Tout d’abord : Teams

Plateforme collaborative
Visioconférence
Partage de fichier
Gestion d’équipes

Puis SharePoint

Création de sites Internes/Externes
Centre de partage de données, fichiers, informations
Collecte de données
Gestion de projet

Ensuite OneDrive

Espace de stockage collaboratif
Partage de fichier

Puis Planner

Planificateur, organiseur
Gestion et délégation des tâches
Modulable à loisir
Implémentation aisée dans SharePoint

Forms

Créateur de formulaire, enquêtes
Récupération des données sous fichier Excel
Personnalisation
Interaction facile avec les autres produits Office365

Et pour terminer Sway

Créateur de contenus web adaptables
Blog,bulletins d’informations,procédures
Version modernisée et web de Powerpoint
Pour vos présentations et communications internes et externes

Formation Outils collaboratifs : Les objectifs

Prise en main des différents outils collaboratifs de la suite Office 365

Distinguer les différents outils de la suite Office 365 et leurs principales fonctionnalités
Utiliser ensuite une fonctionnalité principale de chaque outil présenté
Associer donc l’utilité des outils au cadre de votre organisation
Déterminer enfin des axes d’amélioration organisationnel de votre quotidien grâce à Office 365

Formation Outils collaboratifs : Méthodologie

Présentation des outils

Pour faciliter la reconnaissance, reconnaître l’intérêt de ces derniers dans un cadre professionnel

Mises en situation

pour se projeter un peu plus dans son cadre professionnel, assimiler l’accessibilité des outils et sa capacité à les acquérir

Échanges

Une aide pour aider à l’intégration des outils collaboratifs
Poser des questions et approfondir sa compréhension des outils
Approfondir sa réflexion sur son organisation au travail