Formation Excel Intermédiaire Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Excel Intermédiaire,  des participants et de leurs attentes spécifiques

Consolider les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets : la barre d'outils, la barre d'outils d'accès rapide, le ruban…
• Les onglets, les groupes, le menu Backstage
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Insérer, Copier, déplacer des feuilles,
• Lier des données entre feuilles
• Gérer la mise en pages des feuilles : en-tête /pied de page…
• Enregistrer un classeur dans les différents formats de fichier

Construire des tableaux de statistiques

• Revoir sur la mise en forme des cellules
• Réviser les références relatives, absolues et mixtes
• Faciliter la création de formules : nommer des cellules, des plages
• Calculer des statistiques : moyenne, max, min, nb, nbval etc…
• Mettre en place des conditions simples : si, ou, et, estvide…
• Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, barre de données…)

Enrichir vos documents par des graphiques

• Gérer les séries de données et axes d'un graphique
• Utiliser les options des types de graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique

Concevoir une base de données

• Structurer les champs de la base de données
• Personnaliser des formats de nombre
• Utiliser la validation des données
• Effectuer des tris simples ou personnalisés
• Les fonctions de base de données : somme.si, nb.si, moyenne.si…
• Calculer des sous-totaux
• Filtrer avec critères personnalisés

Découvrir les tableaux croisés dynamiques

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
• Sources de données
• Choisir le type et la logique de calcul (somme, moyenne…)
• Disposer et mettre en forme le tableau croisé
• Créer de graphiques croisés dynamiques.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Excel intermédiaire

• Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs
• Insérer des formules
• Manipuler la structure d'un tableau
• Illustrer les données d'un tableau sous forme de graphique
• Construire et utiliser des listes de données
• Générer des tableaux de synthèse avec les "Tableaux Croisés Dynamiques"

• Utilisateur souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base

• La connaissance de l'environnement Windows et des fonctions basiques d'Excel sont requises

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet,

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Ex 01 - Barre d'accès rapide, rubans, onglets, les groupes
• Ex 09 - Utiliser la poignée de recopie et sa balise
• Ex 10 - Créer et utiliser des séries
• Ex 14 - Fusion de cellule
• Ex 16 - Création de formule de calcul simple (+ - / *)
• Ex 17 - Rappel sur les priorités des opérations (les parenthèses)
• Ex 18 - Utiliser les références relatives ou absolues
• Ex 19 - Calcul de pourcentage, ratios ou taux
• Ex 20 - Utilisation des fonctions prédéfinies (somme, moyenne...)
• Ex 21 - Mise en forme conditionnelle simple
• Ex 24 - Créer un graphique
• Ex 25 - Ajouter, supprimer, formater des éléments du graphique
• Ex 26 -Gérer les séries et axes d'un graphique
• Ex 27- Copie de formule
• Ex 28 - Lier des données entre des feuilles , des classeurs
• Ex 30 - L'assistant Fonction : Logique, Statistique
• Ex 31 - Concevoir une base de données, Validation de données, Tri, Filtre automatique
• Ex 33 - Filtres personnalisés, Filtres avancés
• Ex 34 - Fonctions : Recherchev, RechercheX, Somme.si, Sous-total, fonction imbriquées si, et, ou...
• Ex 39 - Créer un Tableau Croisé Dynamique
• Ex 40 - Choix de la source et des champs de données, Disposition, Mise en forme
• Ex 41 - Choix du type de calcul, format de valeur du résultat

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.