Formation EXCEL pour les Contrôleurs de Gestion Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Excel pour les contrôleurs de Gestion, des participants et de leurs attentes spécifiques

Gérer les feuilles

• Sélectionner plusieurs feuilles, Copier une feuille
• Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur
• Consolider plusieurs tableaux se trouvant sur des feuilles ou des classeurs différents

Créer des formules de calculs avancées

• Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
• Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
• Gérer les liaisons entre classeurs
• Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI,SOMME.SI.ENS, SIERREUR...
• Fonctions imbriquées
• Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV....
• Les formules de calcul permettant de corriger les erreurs de saisie : UPPRESPACE, CNUM, TEXTE

Mettre en forme des tableaux

• Créer des formats de nombre personnalisés
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple ou avec des formules de calculs pour créer des indicateurs de performance

Les graphiques

• Créer des graphiques Sparklines (A partir de la version 2010)
• Création de graphiques avancés correspondant aux analyses de vos données numériques (graphiques bulles, temporels, double axe,...

Révisions sur les listes de données

• Appliquer le mode tableau, Ajouter la ligne de total
• Ajouter une colonne calculée en mode tableau
• Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
• Trier une colonne selon les couleurs, Trier sur plusieurs colonnes
• Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
• Filtrer les données selon leur couleur
• Utiliser les segments pour filtrer un tableau (A partir de la version 2013)
• Supprimer les doublons, Annuler le mode tableau

Aller plus loin avec les filtres élaborés

• Créer des zones de critères simples, Créer des critères calculés
• Appliquer les zones de critères sur la base de données
• Utiliser les formules de calculs base de données, Créer des zones d'extraction

Les tableaux croisés dynamiques

• Création d'un tableau croisé dynamique
• Ajouter des données en ligne ou en colonne
• Rafraîchir un tableau croisé dynamique
• Trier un tableau croisé dynamique, Filtrer un tableau croisé dynamique
• Formats numériques des données dans un TCD
• Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (% par rapport au total, taux d'évolution...)
• Formules de calculs dans un tableau croisé (créer des calculs entre plusieurs données), Regrouper ou Dissocier les données
• La mise en forme d'un tableau croisé,
• Ajouter des segments sur un tableau croisé dynamique
• Lier les segments à plusieurs TCD

Les outils de simulation

• Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes : le mode Plan
• Utiliser les affichages personnalisés pour mémoriser différents types d'affichage et d'impression d'une même feuille de calcul
• Créer des scénarios pour enregistrer différentes hypothèses
• Utiliser la notion de valeur cible pour atteindre un objectif
• Utiliser le solveur pour une analyse multidimensionnelle

Outils d'analyse

• Utiliser INQUIRE pour analyser vos classeurs Excel
• Créer des feuilles PowerView dans Excel

Automatisation de tâches

• Afficher l'onglet Développeur dans le ruban
• Choisir l'emplacement du code VBA
• Enregistrer une macro pour automatiser des actions répétitives
• Arrêter un enregistrement, Enregistrer en mode relatif ou absolu
• Ajouter un raccourci clavier à une macro

Editeur Visual Basic

• Basculer dans l'éditeur Visual Basic
• Comprendre l'interface de l'éditeur Visual Basic,
• Insérer un module,Supprimer un module
• Exécuter une macro à partir de l'éditeur
• Afficher et modifier les propriétés des objets

Modifier une macro

• Syntaxe d'une procédure
• Comprendre la structure du code VBA : mots clés, objets, méthodes,
• Obtenir de l'aide sur du code VBA
• Dupliquer une procédure et la modifier pour l'adapter à de nouvelles données

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Excel pour les Contrôleurs de gestion

• Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées
• Maitriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques
• Créer des graphiques et des indicateurs de performance
• Utiliser les outils de simulation d'Excel
• Automatiser des tâches avec les macros

• Utilisateurs confirmés d'Excel avec un niveau perfectionnement ou avec les connaissances équivalentes

• Avoir suivi le cours Excel « perfectionnement » ou en maîtriser les fonctions traitées

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Ex 28 - Lier des données entre des feuilles , des classeurs
• Ex 29 - Créer un groupe de travail, Consolider des données de plusieurs feuilles ou classeur
• Ex 31 - Concevoir une base de données, Validation de données, Tri, Filtre automatique
• Ex 32 - Effectuer des plans avec des sous totaux
• Ex 33 - Filtres personnalisés, Filtres avancés
• Ex 34 - Fonctions : Recherchev, RechercheX, Somme.si, Sous-total, fonction imbriquées si, et, ou...
• Ex 35 - Convertir une plage en tableaux
• Ex 36 -Insérer des segments
• Ex 37 - Protection des cellules, des feuilles et des classeurs
• Ex 39 - Créer un Tableau Croisé Dynamique
• Ex 40 - Choix de la source et des champs de données, Disposition, Mise en forme
• Ex 41 - Choix du type de calcul, format de valeur du résultat
• Ex 42 - Grouper, dissocier des données
• Ex 44 - Actualiser les données d'un tableau ou graphique croisé dynamique
• Ex 45 - Lier des segments à plusieurs TCD
• Ex 46 - Créer des champs, des éléments calculés
• Ex 47 - Créer des chronologies
• Ex 48 - Gestionnaire de scénarios, Tables d'Hypothèses, Valeur cible, Solveur
• Ex 49 - Utiliser INQUIRE pour analyser vos classeurs Excel
• Ex 50 - Créer des feuilles PowerView dans Excel
• Ex 51 - Enregistrer une Macro commande simple
• Ex 52 - Créer un bouton de macro command dans une barre d'outils
• Ex 53 - Création d'un formulaire (curseur, case à cocher...)
• Ex 54 - Modification du code VBA généré par l'enregistreur de macro
• Ex 55 - Environnement du Visual Basic Editor
• Ex 56 - Utilisation de variable dans un programme
• Ex 57 - Utilisation des conditions (if, End if) et des boucles
• Ex 58 - Notion d'objet Excel (WorkBook, WorkSheet, range)
• Ex 59 - Paramétrage des boites de dialogue (MgsBox, InputBox)
• Ex 60 - Le débogage de Visual Basic Editor

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.