EXCEL pour les Contrôleurs de Gestion Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/01/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Pour analyser ou suivre vos données chiffrées, Excel est un outil indispensable pour développer votre efficacité. Cette formation vous fera découvrir les outils qui vous permettront de manipuler le tableur avec une grande expertise

Description

Introduction

  • Présentation de la formation Excel pour les contrôleurs de Gestion, des participants et de leurs attentes spécifiques

Gérer les feuilles

  • Sélectionner plusieurs feuilles, Copier une feuille
  • Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur
  • Consolider plusieurs tableaux se trouvant sur des feuilles ou des classeurs différents

Créer des formules de calculs avancées

  • Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
  • Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
  • Gérer les liaisons entre classeurs
  • Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI,SOMME.SI.ENS, SIERREUR...
  • Fonctions imbriquées
  • Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV....
  • Les formules de calcul permettant de corriger les erreurs de saisie : UPPRESPACE, CNUM, TEXTE

Mettre en forme des tableaux

  • Créer des formats de nombre personnalisés
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple ou avec des formules de calculs pour créer des indicateurs de performance

Les graphiques

  • Créer des graphiques Sparklines (A partir de la version 2010)
  • Création de graphiques avancés correspondant aux analyses de vos données numériques (graphiques bulles, temporels, double axe,...

Révisions sur les listes de données

  • Appliquer le mode tableau, Ajouter la ligne de total
  • Ajouter une colonne calculée en mode tableau
  • Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
  • Trier une colonne selon les couleurs, Trier sur plusieurs colonnes
  • Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
  • Filtrer les données selon leur couleur
  • Utiliser les segments pour filtrer un tableau (A partir de la version 2013)
  • Supprimer les doublons, Annuler le mode tableau

Aller plus loin avec les filtres élaborés

  • Créer des zones de critères simples, Créer des critères calculés
  • Appliquer les zones de critères sur la base de données
  • Utiliser les formules de calculs base de données, Créer des zones d'extraction

Les tableaux croisés dynamiques

  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • Ajouter des données en ligne ou en colonne
  • Rafraîchir un tableau croisé dynamique
  • Trier un tableau croisé dynamique, Filtrer un tableau croisé dynamique
  • Formats numériques des données dans un TCD
  • Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (% par rapport au total, taux d'évolution...)
  • Formules de calculs dans un tableau croisé (créer des calculs entre plusieurs données), Regrouper ou Dissocier les données
  • La mise en forme d'un tableau croisé,
  • Ajouter des segments sur un tableau croisé dynamique
  • Lier les segments à plusieurs TCD

Les outils de simulation

  • Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes : le mode Plan
  • Utiliser les affichages personnalisés pour mémoriser différents types d'affichage et d'impression d'une même feuille de calcul
  • Créer des scénarios pour enregistrer différentes hypothèses
  • Utiliser la notion de valeur cible pour atteindre un objectif
  • Utiliser le solveur pour une analyse multidimensionnelle

Outils d'analyse

  • Utiliser INQUIRE pour analyser vos classeurs Excel
  • Créer des feuilles PowerView dans Excel

Automatisation de tâches

  • Afficher l'onglet Développeur dans le ruban
  • Choisir l'emplacement du code VBA
  • Enregistrer une macro pour automatiser des actions répétitives
  • Arrêter un enregistrement, Enregistrer en mode relatif ou absolu
  • Ajouter un raccourci clavier à une macro

Editeur Visual Basic

  • Basculer dans l'éditeur Visual Basic
  • Comprendre l'interface de l'éditeur Visual Basic,
  • Insérer un module,Supprimer un module
  • Exécuter une macro à partir de l'éditeur
  • Afficher et modifier les propriétés des objets

Modifier une macro

  • Syntaxe d'une procédure
  • Comprendre la structure du code VBA : mots clés, objets, méthodes,
  • Obtenir de l'aide sur du code VBA
  • Dupliquer une procédure et la modifier pour l'adapter à de nouvelles données

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Excel pour les Contrôleurs de gestion

Objectifs de la formation

  • Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées
  • Maitriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques
  • Créer des graphiques et des indicateurs de performance
  • Utiliser les outils de simulation d'Excel
  • Automatiser des tâches avec les macros

Public visé

  • Utilisateurs confirmés d'Excel avec un niveau perfectionnement ou avec les connaissances équivalentes

Prérequis

  • Avoir suivi le cours Excel « perfectionnement » ou en maîtriser les fonctions traitées

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
  • Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

Moyens et supports pédagogiques

  • Support de cours numérique remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Ex 28 - Lier des données entre des feuilles , des classeurs
  • Ex 29 - Créer un groupe de travail, Consolider des données de plusieurs feuilles ou classeur
  • Ex 31 - Concevoir une base de données, Validation de données, Tri, Filtre automatique
  • Ex 32 - Effectuer des plans avec des sous totaux
  • Ex 33 - Filtres personnalisés, Filtres avancés
  • Ex 34 - Fonctions : Recherchev, RechercheX, Somme.si, Sous-total, fonction imbriquées si, et, ou...
  • Ex 35 - Convertir une plage en tableaux
  • Ex 36 -Insérer des segments
  • Ex 37 - Protection des cellules, des feuilles et des classeurs
  • Ex 39 - Créer un Tableau Croisé Dynamique
  • Ex 40 - Choix de la source et des champs de données, Disposition, Mise en forme
  • Ex 41 - Choix du type de calcul, format de valeur du résultat
  • Ex 42 - Grouper, dissocier des données
  • Ex 44 - Actualiser les données d'un tableau ou graphique croisé dynamique
  • Ex 45 - Lier des segments à plusieurs TCD
  • Ex 46 - Créer des champs, des éléments calculés
  • Ex 47 - Créer des chronologies
  • Ex 48 - Gestionnaire de scénarios, Tables d'Hypothèses, Valeur cible, Solveur
  • Ex 49 - Utiliser INQUIRE pour analyser vos classeurs Excel
  • Ex 50 - Créer des feuilles PowerView dans Excel
  • Ex 51 - Enregistrer une Macro commande simple
  • Ex 52 - Créer un bouton de macro command dans une barre d'outils
  • Ex 53 - Création d'un formulaire (curseur, case à cocher...)
  • Ex 54 - Modification du code VBA généré par l'enregistreur de macro
  • Ex 55 - Environnement du Visual Basic Editor
  • Ex 56 - Utilisation de variable dans un programme
  • Ex 57 - Utilisation des conditions (if, End if) et des boucles
  • Ex 58 - Notion d'objet Excel (WorkBook, WorkSheet, range)
  • Ex 59 - Paramétrage des boites de dialogue (MgsBox, InputBox)
  • Ex 60 - Le débogage de Visual Basic Editor

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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