Excel Initiation Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/01/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Indispensable pour suivre vos données chiffrées, cette formation Excel initiation vous apporte toutes les bases pour construire avec méthode et rapidité des tableaux de calcul et les représenter sous forme de graphiques

Description

Introduction

  • Présentation de la formation Excel Initiation  des participants et de leurs attentes spécifiques

Découvrir l'interface

  • Présentation de la barre d'outils d'accès rapide, des onglets, du ruban et des groupes,
  • Comprendre la terminologie : fichier, classeur, feuille,
  • Maitriser le menu Backstage (onglet Fichier)

Créer un tableau

  • Créer un tableau
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Maitriser les sélections, poignée de recopie et série
  • Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
  • Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
  • Utiliser la balise active
  • Ajuster de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
  • Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, …
  • Créer de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
  • Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
  • Découvrir l'assistant fonction

Illustrer les chiffres avec un graphique

  • Choix du type de graphique
  • Créer et déplacer un graphique
  • Mettre en forme des éléments du graphique,
  • Personnaliser un élément du graphique : Ajouter, modifier et supprimer des éléments, légende, étiquette de données…

Organiser les feuilles et les classeurs

  • Nommer les feuilles
  • Insérer, Copier, déplacer des feuilles,
  • Lier des données entre feuilles
  • Gérer la mise en pages des feuilles : en-tête /pied de page, center le tableau etc…
  • Enregistrer un classeur dans les différents formats de fichier

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Excel initiation

Objectifs de la formation

  • Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs
  • Insérer des formules sur les données
  • Manipuler la structure d'un tableau
  • Illustrer les données d'un tableau sous forme de graphique

Public visé

  • Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples sur Excel

Prérequis

  • La connaissance de l'environnement Windows est requise
  • Au besoin un audit validera le positionnement

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
  • Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet,

Moyens et supports pédagogiques

  • Support de cours numérique remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Ex 01 - Barre d'accès rapide, rubans, onglets, les groupes
  • Ex 02 - Les options d'affichage
  • Ex 03 - Les différentes barres : formule, état, tâche
  • Ex 04 - Créer, enregistrer, fermer, ouvrir un classeur
  • Ex 05 - Notions de cellules, lignes, colonnes
  • Ex 06 - Ajouter, supprimer, déplacer, nommer les feuilles
  • Ex 07 - Différencier le types de données (nombre, texte, date...)
  • Ex 08 - Saisir, corriger, déplacer, copier et supprimer des données
  • Ex 09 - Utiliser la poignée de recopie et sa balise
  • Ex 10 - Créer et utiliser des séries
  • Ex 11 - Gérer les formats de nombres
  • Ex 12 - Police, alignement, format
  • Ex 13 - Bordures et arrières plan de cellule
  • Ex 14 - Fusion de cellule
  • Ex 15 - Comprendre la structure d'une formule
  • Ex 16 - Création de formule de calcul simple (+ - / *)
  • Ex 17 - Rappel sur les priorités des opérations (les parenthèses)
  • Ex 18 - Utiliser les références relatives ou absolues
  • Ex 19 - Calcul de pourcentage, ratios ou taux
  • Ex 20 - Utilisation des fonctions prédéfinies (somme, moyenne...)
  • Ex 21 - Mise en forme conditionnelle simple
  • Ex 22 - Orientation des pages, choix des marges
  • Ex 23 - Créer et modifier des en-têtes et pieds de page, mise à l'échelle, impression
  • Ex 24 - Créer un graphique
  • Ex 25 - Ajouter, supprimer, formater des éléments du graphique
  • Ex 26 -Gérer les séries et axes d'un graphique

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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    TOURS 6 places restantes

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