Formation Excel Initiation Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Excel Initiation des participants et de leurs attentes spécifiques

Découvrir l'interface

• Présentation de la barre d'outils d'accès rapide, des onglets, du ruban et des groupes,
• Comprendre la terminologie : fichier, classeur, feuille,
• Maitriser le menu Backstage (onglet Fichier)

Créer un tableau

• Créer un tableau
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Maitriser les sélections, poignée de recopie et série
• Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
• Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
• Utiliser la balise active
• Ajuster de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
• Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, …
• Créer de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
• Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
• Découvrir l'assistant fonction

Illustrer les chiffres avec un graphique

• Choix du type de graphique
• Créer et déplacer un graphique
• Mettre en forme des éléments du graphique,
• Personnaliser un élément du graphique : Ajouter, modifier et supprimer des éléments, légende, étiquette de données…

Organiser les feuilles et les classeurs

• Nommer les feuilles
• Insérer, Copier, déplacer des feuilles,
• Lier des données entre feuilles
• Gérer la mise en pages des feuilles : en-tête /pied de page, center le tableau etc…
• Enregistrer un classeur dans les différents formats de fichier

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Excel initiation

• Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs
• Insérer des formules sur les données
• Manipuler la structure d'un tableau
• Illustrer les données d'un tableau sous forme de graphique

• Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples sur Excel

• La connaissance de l'environnement Windows est requise
• Au besoin un audit validera le positionnement

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet,

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Ex 01 - Barre d'accès rapide, rubans, onglets, les groupes
• Ex 02 - Les options d'affichage
• Ex 03 - Les différentes barres : formule, état, tâche
• Ex 04 - Créer, enregistrer, fermer, ouvrir un classeur
• Ex 05 - Notions de cellules, lignes, colonnes
• Ex 06 - Ajouter, supprimer, déplacer, nommer les feuilles
• Ex 07 - Différencier le types de données (nombre, texte, date...)
• Ex 08 - Saisir, corriger, déplacer, copier et supprimer des données
• Ex 09 - Utiliser la poignée de recopie et sa balise
• Ex 10 - Créer et utiliser des séries
• Ex 11 - Gérer les formats de nombres
• Ex 12 - Police, alignement, format
• Ex 13 - Bordures et arrières plan de cellule
• Ex 14 - Fusion de cellule
• Ex 15 - Comprendre la structure d'une formule
• Ex 16 - Création de formule de calcul simple (+ - / *)
• Ex 17 - Rappel sur les priorités des opérations (les parenthèses)
• Ex 18 - Utiliser les références relatives ou absolues
• Ex 19 - Calcul de pourcentage, ratios ou taux
• Ex 20 - Utilisation des fonctions prédéfinies (somme, moyenne...)
• Ex 21 - Mise en forme conditionnelle simple
• Ex 22 - Orientation des pages, choix des marges
• Ex 23 - Créer et modifier des en-têtes et pieds de page, mise à l'échelle, impression
• Ex 24 - Créer un graphique
• Ex 25 - Ajouter, supprimer, formater des éléments du graphique
• Ex 26 -Gérer les séries et axes d'un graphique

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.