Animer ses réunions Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 22/02/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Pour être certain que nos réunions deviennent une source de valeur ajoutée en temps et en business, il faut être rigoureux dans la méthode et apprendre à animer un groupe.
Cette formation animer ses réunions vous donne des clés précieuses

Description

Cette formation est proposé en interentreprise (voir le parcours du manager)

Introduction

  • Présentation de la formation animer ses réunions, des participants et de leurs attentes spécifiques

Se positionner en tant que Manager d'après les travaux de Blake et Mouton

 

  • Dégager les styles de management de chacun et l'environnement managérial
  • Identifier chaque style de management et d'animation
  • Analyser les forces et les faiblesses de chaque style.
  • Comprendre l'impact positif ou négatif de nos choix

Faire le choix d'une animation moderne et pragmatique

 

  • La notion d'animation adaptative

Affirmer son leadership d'animateur

 

  • Présentation des différents comportements que j'adopte en situation d'animation
  • Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
  • Préférer s'affirmer simplement même en face d'interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

 

  • Mettre en évidence ses attitudes de base d'après les travaux sur les positions de vie d'Eric Berne (Analyse transactionnelle)
  • Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec les participants.

Mise en situation pédagogique

 

  • Jeu de prise de décision collective en situation d'urgence
  • Mise en situation de groupe filmée
  • Un débriefing précis et concret par le consultant

Construire son plan de communication interne

 

  • Recenser les différentes réunions existantes
  • Rédiger le cahier des charges de ses réunions  

Prévoir l'organisation générale de la réunion

 

  • Aspects techniques et matériels
  • Principes et fonctionnement d'une réunion efficace

Contrôler le déroulement de la réunion (préparation, conduite et suivi)

  • Avant : Anticipation et préparation
  • Pendant : Les 3 fonctions clés de l'animation :
    • Production : Assurer une valeur ajoutée
    • Facilitation : Fluidifier la méthodologie
    • Régulation : Garantir les bonnes conditions psychologiques
  • Après : L'action et le contrôle

Identifier son profil de bonnes pratiquesSynthèse : Soyez un animateur moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

 

  • Sublimer une dynamique de CONFIANCE
  • S'affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
  • S'appuyer sur des METHODES rigoureuses

Elaborer un projet personnel de progression

 

  • Rédaction d'un plan d'amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation animer ses réunions

Objectifs de la formation

  • Mieux se connaître pour mieux animer une réunion.
  • Construire son plan de communication interne
  • Maîtriser les outils de base de l'animation de réunion

Public visé

  • Tout public,Toute personne qui souhaite animer ses réunions efficacement

Prérequis

  • Pas de prérequis spécifique

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques

Moyens et supports pédagogiques

  • Un support de cours numérique ou papier sera remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Mgt -Réu 1 : Disposer d’un plan de communication managériale
  • Mgt -Réu 2 : Maîtriser la préparation des réunions
  • Mgt -Réu 3 : Maîtriser les grandes fonctions de l’animation de réunion
  • Mgt -Réu 4 : Valoriser l’après réunion
  • Mgt -Réu 5 : Gérer les principales situations délicates d’une réunion

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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