Gérer son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 22/02/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation gérer son temps et ses priorités sera l’occasion de s’accorder un moment privilégié pour analyser, comprendre et améliorer sa gestion du temps et des priorités

Description

Introduction

  • Présentation de la formation Gérer son temps et ses priorités, des participants et de leurs attentes spécifiques

Se positionner en tant que Manager d'après les travaux de Blake et Mouton

 

  • Dégager les styles de management de chacun et l'environnement managérial
  • Identifier chaque style de management
  • Analyser les forces et les faiblesses de chaque style.
  • Comprendre l'impact positif ou négatif de nos choix managériaux

Faire le choix d'un management moderne et pragmatique

 

  • La notion de management adaptatif

Synthèse : Soyez un manager moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

 

  • Sublimer  une dynamique de CONFIANCE
  • S'affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
  • S'appuyer sur des METHODES rigoureuses

Affirmer son leadership de manager

 

  • Présentation des différents comportements que j'adopte en situation de crise
  • Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
  • Préférer s'affirmer simplement même en face d'interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

 

  • Mettre en évidence ses attitudes de base d'après les travaux sur les positions de vie  d'Eric Berne (Analyse transactionnelle)
  • Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec ses collaborateurs.

Mieux comprendre son rapport à la gestion du temps

 

  • Estimez votre gestion du temps
  • Découvrir vos principaux voleurs de temps
  • Pourquoi gérer son temps

Faire le choix d'un style moderne et pragmatique pour maîtriser son rapport au temps

 

  • La notion d'adaptation

La philosophie de base du gestionnaire du temps

 

  • La parabole des gros cailloux
  • Distinguer l'urgent et l'important
  • Construction d'une grille d'analyse de mission individuelle permettant de définir mes activités, ses priorités et la répartition du temps.

Planifier son organisation ou celle de ses collaborateurs

 

  • Une base de départ solide : la définition de mission
  • Construire des plannings cohérents

Des outils pour affiner sa gestion du temps

 

  • Les règles d'or de la délégation
  • Optimiser ses relations avec les autres
  • La gestion des e-mails et de l'agenda

Elaborer un projet personnel de progression

 

  • Rédaction d'un plan d'amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Gérer son temps et ses priorités

Objectifs de la formation

  • Mieux comprendre son style de management et son environnement de travail
  • Optimiser la qualité de son management  au quotidien
  • Mieux se connaître pour mieux gérer son temps et ses priorités
  • Adopter une véritable philosophie de la gestion du temps et des priorités
  • Mettre en place des outils favorisant l'utilisation optimale de son temps

Public visé

  • Tout public

Prérequis

  • Pas de prérequis spécifique

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques

Moyens et supports pédagogiques

  • Un support de cours numérique ou papier sera remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Mgt-Prio 1 : Distinguer l’urgent et l’important
  • Mgt-Prio 2 : Bien identifier ses priorités
  • Mgt-Prio 3 : Planifier le travail
  • Mgt-Prio 4 : Déléguer le travail
  • Mgt-Prio 5 : Gérer les outils de base (tel, mails, agendas…)

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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