Conduire vos projets et rôle du chef de projets Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
• Présentation de la démarche complète de la formation.

Qu'est-ce qu'un projet ?

• Définitions
• Les objectifs du projet
• Le rôle du chef de projet

Le rôle du Chef de projet 

• Responsabilité de la maîtrise d'œuvre
• Pilotage du budget et maîtrise des coûts
• Suivi du planning
• Respect des spécifications techniques
• Contrôle de la qualité
• Fonctionnement de l'entreprise et rentabilité
• La relation fournisseur / client
• Le Chef de projet et le client, en interne comme en externe.

Rappels sur la démarche projet

• Le contexte

Prendre en compte les contraintes externes

• L'objectif
• La démarche projet
• Les acteurs du projet

Préciser les responsabilités

Obtenir l'engagement des acteurs

Les quatre étapes du projet

• Le montage du projet (phase d'Analyse)

Rédiger le Cahier des Charges

Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques

Analyser et manager les risques

• La préparation du projet (phase d'Organisation)

Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)

Définir les travaux avec les fiches de tâches

Estimer les délais : durée globale, durée des tâches

Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens

Organiser le cycle de mise à jour

Elaborer le Plan de Communication

Construire son tableau de bord

• Le suivi du projet

Mise en œuvre des outils définis

• La clôture du projet

REX

Convaincre ses interlocuteurs

• Savoir communiquer et convaincre
• Exprimer son expertise
• Développer une argumentation cohérente
• Le traitement des objections
• Techniques de négociation
• Connaître et identifier les potentialités des membres de l'équipe.

L'organisation et l'animation de réunions projet

• Déterminer les objectifs de la réunion
• Préparer une réunion efficace/Diriger une réunion
• Maîtriser le temps de parole
• Fixer les objectifs
• Savoir conclure.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Appréhender son rôle de leader
• Comprendre les différentes étapes d'un projet
• Adapter sa communication selon les différentes étapes et interlocuteurs du projet.

• Toute personne amenée à encadrer son équipe de gestion de projets.

• Cette formation ne nécessite pas de prérequis spécifique.

• Méthode participative et active
• Mutualisation et échange de pratiques entre les participants
• Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné, et expert en formation avec en moyenne 10 ans d'expérience
• Support de cours remis aux participants

• Support de cours remis ou envoyé à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• RH PROJ - Animer une réunion de projets
• RH PROJ - Comment obtenir l'engagement des différents acteurs?
• RH PROJ - Connaître les 4 étapes d'un projet
• RH PROJ - Définir le rôle du chef de projets