Formation Conduite de projets : les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
• Présentation de la démarche complète de la formation.

Qu'est-ce qu'un projet ?

• Définitions
• Les objectifs du projet
• Le rôle du chef de projet

Le rôle du Chef de projet (en interne) :

• Responsabilité de la maîtrise d'œuvre
• Pilotage du budget et maîtrise des coûts
• Suivi du planning
• Respect des spécifications techniques
• Contrôle de la qualité
• Le Chef de projet et le client, en interne

Rappels sur la démarche projet 

• Le contexte

Prendre en compte les contraintes externes

• L'objectif
• La démarche projet
• Les acteurs du projet

Préciser les responsabilités

Obtenir l'engagement des acteurs

Les quatre étapes du projet (phase d'Analyse)

• Le montage du projet

Etudier le Cahier des Charges

Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques

Analyser et manager les risques

• La préparation du projet (phase d'Organisation)

Décomposer le projet en système et en tâches (le WBS)

Définir les travaux avec les fiches de tâches

Estimer les délais : durée globale, durée des tâches

Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens

Organiser le cycle de mise à jour

Communication avec l'équipe :

✓ Réunion de lancement

✓ Réunion de suivi

Construire son tableau de bord

• Le suivi du projet

Gérer les priorités (phase Suivi)

Mise en œuvre des outils définis (SMART, SWOT, CQQCOQP, Matrice d'Eisenhower…)

• La clôture du projet û REX (phase Clôture)

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Définir son projet
• Définir le rôle du chef de projet
• Définir la démarche.

• Toute personne amenée à conduire et suivre un projet.

• Cette formation ne nécessite pas de prérequis spécifique.

• Méthode participative et active
• Mutualisation et échange de pratiques entre les participants
• Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné, et expert en formation avec en moyenne 10 ans d'expérience
• Support de cours remis aux participants

• Support de cours remis ou envoyé à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire