Le parcours du manager : animer ses réunions Présentiel

Introduction

• Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
• Présentation de la démarche complète de la formation.

Faire le choix d'une animation moderne et pragmatique

• La notion d'animation adaptative

Affirmer son leadership d'animateur

• Présentation des différents comportements que j'adopte en situation d'animation
• Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
• Préférer s'affirmer simplement même en face d'interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

• Mettre en évidence ses attitudes de base d'après les travaux sur les positions de vie d'Eric Berne (Analyse transactionnelle)
• Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec les participants.

Construire son plan de communication interne

• Recenser les différentes réunions existantes
• Rédiger le cahier des charges de ses réunions

Prévoir l'organisation générale de la réunion

• Aspects techniques et matériels
• Principes et fonctionnement d'une réunion efficace

Contrôler le déroulement de la réunion (préparation, conduite et suivi)

• Avant : Anticipation et préparation
• Pendant : Les 3 fonctions clés de l'animation :
  • Production : Assurer une valeur ajoutée
  • Facilitation : Fluidifier la méthodologie
  • Régulation : Garantir les bonnes conditions psychologiques
• Après : L'action et le contrôle

Identifier son profil de bonnes pratiques

Synthèse : Soyez un animateur moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

• Sublimer une dynamique de CONFIANCE
• S'affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
• S'appuyer sur des MÉTHODES rigoureuses

Élaborer un projet personnel de progression

• Rédaction d'un plan d'amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Mieux se connaître pour mieux animer une réunion
• Construire son plan de communication interne
• Maîtriser les outils de base de l'animation de réunion.

• Toute personne qui souhaite animer ses réunions efficacement.

• Cette formation ne nécessite pas de prérequis spécifique.

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Formation délivrée en présentiel.
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des jeux de rôles et mises en situations concrètes.

• Apports théoriques et pratiques à partir d'une pédagogie participative
• Exploitation de situations concrètes
• Supports de cours remis à chaque participant
• Bilan à chaud.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quizz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire.

• RH Mgt -Réu 1 : Disposer d’un plan de communication managériale
• RH Mgt -Réu 2 : Maîtriser la préparation des réunions
• RH Mgt -Réu 3 : Maîtriser les grandes fonctions de l’animation de réunion
• RH Mgt -Réu 4 : Valoriser l’après réunion
• RH Mgt -Réu 5 : Gérer les principales situations délicates d’une réunion