Formation Manager vos projets avec succès Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
• Présentation de la démarche complète de la formation.

Cadrez votre projet

• Formalisez les idées à l'origine du projet : rédigez le cahier des charges
• Prenez conscience de l'importance de la maîtrise des délais contenus

Organisez votre projet

• Décomposez le projet en système, produit et tâche (le BS)
• Précisez les responsabilités
• Définissez les travaux avec les fiches des tâches

Établissez une première planification

• Concepts : activités, liens et ressources
• Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
• Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
• Prise en compte des contraintes externes

Identifiez et utilisez les marges

• Définition : marge libre et marge totale
• Principes et exceptions
• Règles d'utilisation

Rentrez dans les objectifs de délais

• Estimez les délais : durée globale et durée des tâches.

Prenez en compte les ressources

• Établissez un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
• Prenez en compte l'organisation des ressources
• Intégrez des éléments de travail en groupe

Mettez en place le référentiel délai

• Anticipez les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
• Analysez et manager les risques
• Définissez le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
• Établissez le planning de référence, obtenir l'engagement des acteurs

Pratiquez les réunions d'analyse de planification

• Organisez une réunion d'analyse : les personnes, les informations
• Choisissez et maîtrisez la démarche
• Pratiquez la planification par les objectifs
• Pratiquez les choix d'option sous l'aspect : coûts/délais
• Pratiquez le planning de coordination
• Les questions clés, les comportements gagnants.

Pilotez l'avancement

Organisez une réunion d'avancement

Gérez des aléas et des modifications

Prenez des actions correctives, re planifiez

Communiquez l'avancement.

Progressez avec des indicateurs pertinents

• Pratiquez l'avancement physique
• Analysez les écarts, les tendances
• Construisez un tableau de bord
• Présentez un planning : conventions.

Managez avec le planning

• Hiérarchisez les plannings
• Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
• Planification projets / planification métiers
• Organisez le cycle de mise à jour.

Aspects relationnels et humains

• Analysez les obstacles à la planification
• Impliquez les acteurs dans la construction du planning
• Négociez et obtenez l'engagement des parties prenantes.

Synthèse

• Déterminez le point clé de la démarche de planification
• Améliorez la planification par le retour d'expérience
• Comprenez et faites comprendre la mission de la planification.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Être capable d'analyser, d'organiser et de suivre un projet.
• Manager son avancement et le mettre en œuvre.

• Toute personne amenée à monter et conduire un projet de son analyse à sa conclusion.

• Cette formation ne nécessite pas de prérequis spécifique.

• Méthode participative et active
• Mutualisation et échange de pratiques entre les participants
• Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné, et expert en formation avec en moyenne 10 ans d'expérience
• Support de cours remis aux participants

• Support de cours remis ou envoyé à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz, un auto positionnement,  et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire