Formation Manager vos projets avec succès Mixte : présentiel / à distance

• Inter : Tarif /Jour/personne : 550 € HT
• Intra : Tarif /Jour/groupe : 1280 € HT

Introduction

• Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
• Présentation de la démarche complète de la formation.

Cadrez votre projet

• Formalisez les idées à l'origine du projet : rédigez le cahier des charges
• Prenez conscience de l'importance de la maîtrise des délais contenus

Organisez votre projet

• Décomposez le projet en système, produit et tâche (le BS)
• Précisez les responsabilités
• Définissez les travaux avec les fiches des tâches

Établissez une première planification

• Concepts : activités, liens et ressources
• Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
• Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
• Prise en compte des contraintes externes

Identifiez et utilisez les marges

• Définition : marge libre et marge totale
• Principes et exceptions
• Règles d'utilisation

Rentrez dans les objectifs de délais

• Estimez les délais : durée globale et durée des tâches.

Prenez en compte les ressources

• Établissez un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
• Prenez en compte l'organisation des ressources
• Intégrez des éléments de travail en groupe

Mettez en place le référentiel délai

• Anticipez les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
• Analysez et manager les risques
• Définissez le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
• Établissez le planning de référence, obtenir l'engagement des acteurs

Prévoyez les réunions d'analyse de planification

• Organisez une réunion d'analyse : les personnes, les informations
• Choisissez et maîtrisez la démarche
• Pratiquez la planification par les objectifs
• Pratiquez les choix d'option sous l'aspect : coûts/délais
• Pratiquez le planning de coordination
• Les questions clés, les comportements gagnants.

Pilotez l'avancement

• Organisez une réunion d'avancement
• Gérez des aléas et des modifications
• Prenez des actions correctives, re planifiez
• Communiquez l'avancement.

Progressez avec des indicateurs pertinents

• Pratiquez l'avancement physique
• Analysez les écarts, les tendances
• Construisez un tableau de bord
• Présentez un planning : conventions.

Managez avec le planning

• Hiérarchisez les plannings
• Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
• Planification projets / planification métiers
• Organisez le cycle de mise à jour.

Aspects relationnels et humains

• Analysez les obstacles à la planification
• Impliquez les acteurs dans la construction du planning
• Négociez et obtenez l'engagement des parties prenantes.

Synthèse

• Déterminez le point clé de la démarche de planification
• Améliorez la planification par le retour d'expérience
• Comprenez et faites comprendre la mission de la planification.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Être capable d'analyser, d'organiser et de suivre un projet.
• Manager son avancement et le mettre en œuvre.

• Toute personne amenée à monter et conduire un projet de son analyse à sa conclusion.

• Cette formation ne nécessite pas de prérequis spécifique.

• Méthode participative et active
• Mutualisation et échange de pratiques entre les participants
• Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné, et expert en formation avec en moyenne 10 ans d'expérience
• Support de cours remis aux participants

• Support de cours remis ou envoyé à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz, un auto positionnement,  et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• RH PROJ - Animer une réunion de projets
• RH PROJ - Connaître les 4 étapes d'un projet
• RH PROJ - Comment obtenir l'engagement des différents acteurs?