Teams Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/01/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
La formation Teams, plateforme collaborative , va vous permettre de travailler en équipe par des visios, des partages de fichiers

Description

Introduction

  • Présentation de la formation Teams , des participants et de leurs attentes spécifiques

Communiquer

  • Démarrer un échange personnel en interne ou externe
  • Créer une nouvelle conversation
  •  Ajouter des personnes pour créer une conversation de groupe
  • Donner un nom à une conversation de groupe
  • Quitter une conversation de groupe
  • Créer un appel audio ou vidéo
  • Choix des périphériques
  • Ajouter une personne à un appel en cours

Créer une équipe

  • Définir ses besoins
  • Évaluer l'intérêt de créer une nouvelle équipe
  • Périmètre
  • Créer l'équipe
  • Vue d'ensemble
  • Sélectionner le type de création
  • Choisir le niveau de confidentialité
  • Définir le nom
  • Ajouter des premiers membres
  • Modifier et supprimer l'équipe
  • Modifier l'équipe
  • Supprimer l'équipe
  • Utiliser les planificateurs de tâche (Task, To Do)
  • Créer et affecter des tâches
  • Partager et suivre des tâches

Appeler avec Teams

  • Gérer un appel
  • Accepter et refuser un appel

Organiser et participer à une visio

  • Utiliser le calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Inviter des collaborateurs à un rendez-vous
  • Créer une visio via un rendez-vous
  • Rejoindre une équipe existante
  • Participer aux échanges
  • Réagir à un message
  • Démarrer une conversation
  • Partage d'écran ou d'applications
  • Donner ou demander le contrôle
  • Garder une trace des échanges audios et vidéos importants
  • Utiliser Stream pour les vidéos et audios

Législation sur les communications et données d'entreprise

Gérer des documents

  • Maîtriser les principes de la gestion des documents dans Teams
  • Publications
  • Fichiers, conversations
  • Charger / télécharger des fichiers et dossiers
  • Ouvrir un document en mode Web ou localement
  • Travailler ensemble sur un même document

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Teams

Objectifs de la formation

  • Comprendre les grands principes de fonctionnement de Teams
  • Communiquer via Teams
  • Planifier et participer à une visioconférence
  • Utiliser les autres fonctionnalités

Public visé

  • Toute personne amenée à travailler sur Teams

Prérequis

  • Aucun pré-requis

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
  • Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

Moyens et supports pédagogiques

  • Support de cours numérique remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Teams 01 - Communiquer
  • Teams 02 - Créer une équipe
  • Teams 03 - Appeler avec Teams
  • Teams 04 - Organiser et participer à une Visio
  • Teams 05 - Gérer les documents

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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