Outlook initiation Mixte : présentiel / à distance

• Intitulé : Tosa Outlook
• Codes : RS6203 CertifInfo tmp-63c058d68f4d6
• Date de décision : 14/12/2022
• Date d'échéance d'enregistrement : 14/12/2024
• Organisme certificateur : ISOGRAD

Introduction

• Présentation de la formation Outlook , des participants et de leurs attentes spécifiques

Gérer sa messagerie avec Outlook

• Naviguer dans Outlook
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• Savoir trier et filtrer ses messages
• Afficher les conversations
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Créer, importer et gérer les contacts
• Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
• Attacher des pièces jointes

Améliorer la gestion des messages

• Repérez les e-mails de certains expéditeurs avec un code couleur 
• Lancer facilement un sondage avec les boutons de vote
• Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
• Utiliser l'affichage Conversation
• Mettre un message d'absence
• Trier automatiquement les messages à l'aide des règles
• Utiliser les actions rapides
• Transformer facilement un e-mail en rendez-vous ou en tâche.

Paramétrer l'environnement de travail

• Personnaliser la page Outlook
• Paramétrer les volets de navigation, de lecture, la barre des tâches
• Paramétrer les alertes de nouveaux messages

Améliorer la gestion des messages

• Repérez les e-mails de certains expéditeurs avec un code couleur 
• Lancer facilement un sondage avec les boutons de vote
• Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
• Utiliser l'affichage Conversation
• Trier automatiquement les messages à l'aide des règles
• Utiliser les actions rapides
• Transformer facilement un e-mail en rendez-vous ou en tâche.

Mettre en place des bonnes pratiques de classement

• ​​​​​​​Créer et gérer les dossiers de classement
• Repérer les messages avec les catégories de couleurs

Carnet d'adresses et contacts

• Créer un contact depuis un message reçu
• Créer un contact depuis le carnet d'adresses
• Gérer l'affichage des contacts
• Créer et gérer des groupes de contacts

Gérer son calendrier et ses tâches

• Naviguer dans le calendrier 
• Créer un évènement
• Créer un rappel
• Organiser son travail avec les tâches
• Créer une tâche simple ou périodique

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Outlook

• Adapter le paramétrage de l'outil à ses besoins
• Maitriser les outils d'agenda et de gestionnaire des tâches
• Adopter des règles d'organisation, de classement
• Savoir gérer ses priorités et ses tâches
• Avoir une vision globale de sa journée de travail

• Utilisateurs souhaitant utiliser la messagerie

• pas de pré-requis

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz, un auto positionnement et/ou une certification.
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Outlook 05 - Gestion et classement des messages
• Outlook 09 - Le calendrier : créer des RDV, les modifier
• Outlook 08 - Les carnets d'adresses et contacts : Créer un contact, réer un groupe de contacts
• Outlook 02 - Utiliser sa messagerie
• Outlook 06 - Archivage des messages
• Outlook 11 - Les tâches : créer une tâche, transformer un message en tâche, Assigner une tâche

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.