Formation IA pour administratif et RH Mixte : présentiel / à distance

Introduction à l'Intelligence Artificielle (1h)

• Présentation de la formation IA, des participants et de leurs attentes spécifiques
• Définitions, fonctionnement général
• Focus sur les modèles de langage comme ChatGPT
• Aperçu des cas d'usage dans le milieu administratif

Démonstration pratique avec ChatGPT (1h30)

• Prise en main de l'interface
• Exemples de requêtes simples (rédaction, résumés...)
• Optimisation des requêtes pour de meilleurs résultats
• Mise en pratique par les participants sur des tâches ludiques

Atelier pratique (1h)

• Exercices ciblés sur la création de documents administratifs
• Utilisation de ChatGPT comme assistant à la rédaction
• Les participants rédigent un exemple de document concret
• Retours sur les productions et axes d'amélioration

Cas d'usage RH et gestion documentaire (1h)

• Présentation d'exemples concrets (analyse CV, réponses candidats...)
• Démonstrations et mises en situation par les participants

Sécurité, éthique et réglementation (45 min)

• Risques et bonnes pratiques autour des données confidentielles
• Notions de droits d'auteur, de respect du RGPD
• Limites et biais de l'IA à connaître

Evaluation des acquis (1h30)

• Chaque participant se voit confier un cas pratique représentatif
• Mise en œuvre complète en utilisant ChatGPT
• Rendu à présenter devant les autres pour correction/feedback

Conclusion et perspectives après la formation IA pour les Rh et administratifs (30 min)

• Retours d'expérience et échanges
• Présentation du guide de bonnes pratiques
• Ressources complémentaires à explorer

• Découvrir les possibilités offertes par l'IA pour gagner en productivité
• Maîtriser l'utilisation d'outils IA comme ChatGPT pour la rédaction, le tri de CV, les réponses aux candidats...
• Intégrer les bonnes pratiques de sécurité et d'éthique autour des données RH

• Assistants RH, chargés de recrutement, assistants de gestion, assistants de direction

• Maîtrise des outils bureautiques et d'internet. Aucune connaissance en programmation requise.

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Remise d'un guide de bonnes pratiques

• Évaluation par une mise en situation réelle
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• IA RH - 1. Connaissance des capacités et limites des intelligences artificielles génératives
• IA RH -2. Maîtrise des requêtes et de la formulation de prompts pour obtenir de bons résultats
• IA RH - 3. Aptitude à utiliser ChatGPT ou autre outil IA pour la rédaction de documents administratifs
• IA RH - 4. Compréhension des enjeux juridiques/éthiques liés à l'utilisation de données RH
• IA RH - 5. Capacité à optimiser ses processus RH ou administratifs grâce à l'automatisation avec l'IA

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.