Formation Word Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 11/03/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
On pense souvent en connaitre assez sur Word de par son côté intuitif et convivial mais cette utilisation du traitement de texte est loin d’être efficace et suffisante

Description

Introduction

  • Présentation de la formation Word Perfectionnement, des participants et de leurs attentes spécifiques

Modélisation de documents

  • Créer des modèles de documents
  • Enregistrer un modèle de document, le modifier...
  • Utiliser un modèle de document
  • Concevoir des modèles de formulaires : insérer des champs, des listes, des cases à cocher
  • Contrôles de contenu listes et champs
  • Protéger le formulaire

Construire un document structuré

  • Créer des styles de texte
  • Concevoir des styles hiérarchiques
  • Modifier ou utiliser des styles
  • Structurer le document avec des sauts de pages
  • Créer et gérer les entêtes, les pieds de page, les notes de bas de pages
  • Utiliser des légendes
  • Ajouter des tables de matières, d'illustrations

Editer un mailing

  • Les différents documents types : lettres, étiquettes, mailings…
  • Créer un fichier d'adresses,
  • Utiliser différentes sources de données
  • Modifier les enregistrements (ajout, suppression, tri)
  • Insérer des champs de fusion,
  • Personnaliser certaines zones de contenu (règles)

Intégrer des illustrations

  • Insérer des tableaux, fusionner, fractionner des cellules
  • Utiliser, personnaliser des filigranes
  • Insérer des images, les dessins, des formes, des smartArt..
  • Modifier les images et formes : taille, position, habillage…
  • Ajouter des effets, modifier la couleur,
  • Insérer des objets issus d'autres applications (graphiques et tableaux)

Utiliser le mode révision

  • Activer le suivi des modifications, modifier des options de suivi
  • Comparer ou combiner plusieurs versions d'un document

Bilan, évaluation et synthèse da la formation Word Perfectionnement

Objectifs de la formation

  • Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires
  • Concevoir des documents longs
  • Elaborer des modèles facilitant la construction de nouveaux documents Word
  • Suivre les modifications apportées à un document par différents outils

Public visé

  • Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées

Prérequis

  • Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau initiation ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
  • Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

Moyens et supports pédagogiques

  • Support de cours numérique remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • WD 16 - Création, enregistrement et utilisation d’un modèle
  • WD 17 - Ouverture et modification d'un modèle
  • WD 18 - Création d'un modèle de formulaire (texte, case à cocher, liste)
  • WD 19 - Protection et utilisation d'un formulaire
  • WD 20 - Créer un SmartArt, insérer un filigrane, une image, une zone de texte et gérer l'habillage d'objets.
  • WD 21 - Créer un publipostage, (lettres, enveloppes, étiquettes)
  • WD 22 - Insertion des champs et fusion
  • WD 23 - Ajouter, trier, modifier la liste des destinataires
  • WD 24 - Créer un texte conditionnel, une règle, des filtres
  • WD 25 -Utiliser les styles prédéfinis
  • WD 26 - Créer, utiliser, modifier les styles utilisateurs
  • WD 27 - Styles hiérarchisés
  • WD 28 - Organiser, gérer les styles
  • WD 29 - Insérer une légende, la table des illustrations
  • WD 30 - Insérer des notes de bas page, de fin
  • WD 31 - Insérer une table de matière, mettre à jour une table de matière
  • WD 32 - Gérer les signets et les renvois
  • WD 33 -Gestion des sauts de pages, En-tête et pied de pages complexes
  • WD 34 - Créer et insérer des insertions automatiques
  • WD 35 - Utiliser le mode révision
  • WD 12 - Création d'un tableau, mise en forme, ajout ou suppression de ligne ou de colonnes
  • WD 13 - Fusion ou fraction de cellule
  • WD 14 - Modification largeur colonne, hauteur de ligne, position dans la page

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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