Formation Pack Office Découverte Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Pack Office Découverte , des participants et de leurs attentes spécifiques

Découvrir WINDOWS (0,5 jour)

• Découverte du poste de travail
• Utilisation de la souris
• Démarrer / Quitter le système
• Lancer une application
• Gestion des fenêtres
• Panneau de configuration (Fond d'écran, mise en veille,...)
• Gestion de dossiers et de fichiers, création de dossiers, classement de fichiers
• Trier les fichiers par date, par nom...
• Renommer un fichier et un dossier
• Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
• Supprimer un fichier et le récupérer dans la Corbeille

Découvrir WORD (1,5 jours)

• Saisie, Déplacement, Sélection, Suppression de texte
• Mise en forme, polices et attributs
• Alignements, retraits, Bordures et trames
• Listes à puce et listes numérotées
• Insérer une image

Les Tableaux

• Créer et structurer un tableau
• Positionnement
• Gestion des lignes et colonnes
• Mise en Forme

La Mise en Page

• Marges, orientation, En-tête et pied de page
• Numérotation et coupure de page

Finalisation

• Le correcteur orthographique et grammatical
• L'impression

Découvrir EXCEL (1,5 jours)

Saisir des données et des formules de calcul

• Différencier les types de données
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Créer des formules de calcul : opérateurs (+,-, *, /).
• Recopier des formules
• Utiliser les fonctions simples : somme, moyenne, nb
• Utilisation des références relatives et absolues

Mise en forme

• Format de cellules, alignement, polices, retraits...
• Format des nombres
• Fusion de cellules

Impression des documents

• Aperçu avant impression
• Mise en page (Orientation, en-tête, pied de page...)

Découvrir OUTLOOK (0,5 jour)

Personnaliser Outlook 365 pour l'adapter à son activité

• Présentation générale

• Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris

• Adapter l'outil à son activité

• Définir des champs, des catégories, des indicateurs

• Créer des modèles pour gagner du temps

• Intégrer des messages types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types

Gestion des mails au quotidien

• Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
• Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
• Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
• Collecter rapidement une information : les boutons de votes
• Informer de son absence 

Gestion du carnet d'adresses

• Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
• Échanger des cartes de visite
• Importer, exporter des contacts

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
• Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
• Définir des échéances et mettre en place des rappels

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Pack Office Découverte

• Découvrir les outils bureautiques simples
• Acquérir une autonomie dans les fonctionnalités de base des logiciels Microsoft Office

• Toute personne souhaitant s'initier à la bureautique

• Pas de prérequis spécifique

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz, un auto positionnement et/ou une certification.
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• WIN 02 - Démarrage d'une application ou d'un accessoire
• WIN 03 - Gestion et manipulation des fenêtres
• WIN 08 - Gérer les fichiers (copier, déplacer, renommer, supprimer, récupérer)
• WD 03 - Saisir, corriger, supprimer, copier, déplacer du texte
• WD 04 - Les sélections de texte, la mise en forme de texte (police, couleur, attributs...)
• WD 05 - Mise en formes des paragraphes : alignements, espacements, retraits, interlignes
• WD 06 - Mettre des bordures et trames de paragraphes
• WD 07 - Utiliser, créer, modifier une liste numérotée, insérer des caractères spéciaux
• WD 08 - Les différents types de tabulations, mise en forme de tabulations : simple, points de suite
• WD 09 - Insérer en-têtes et pieds de page, Insérer une pagination
• WD 10 - Utiliser la correction automatique, les vérificateurs d’orthographe et de grammaire, le dictionnaire des synonymes
• WD 11 - Mise en page : marges, format papier, disposition,
• WD 12 - Création d'un tableau, mise en forme, ajout ou suppression de ligne ou de colonnes
• WD 15 - saisie, mise en forme et alignement de texte dans un tableau
• Ex 07 - Différencier le types de données (nombre, texte, date...)
• Ex 08 - Saisir, corriger, déplacer, copier et supprimer des données
• Ex 09 - Utiliser la poignée de recopie et sa balise
• Ex 11 - Gérer les formats de nombres
• Ex 12 - Police, alignement, format
• Ex 14 - Fusion de cellule
• Ex 16 - Création de formule de calcul simple (+ - / *)
• Ex 18 - Utiliser les références relatives ou absolues
• Ex 23 - Créer et modifier des en-têtes et pieds de page, mise à l'échelle, impression
• Outlook 02 - Utiliser sa messagerie
• Outlook 03 - Gérer les pièces jointes d'un message
• Outlook 04 - Créer et gérer les dossiers de classement
• Outlook 08 - Les carnets d'adresses et contacts : Créer un contact, réer un groupe de contacts

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.