Assistante de Direction & Gemini pour Workspace Mixte : présentiel / à distance

• Intra : Tarif /Jour/groupe : 1250 € HT

Introduction à la formation

• Présentation de la formation IA, des participants et de leurs attentes spécifiques
• Définitions, fonctionnement général

La Maîtrise du Pilotage

• La Méthode de prompting : Décomposition de la structure d'un prompt

• Le panneau latéral Gemini : Comment l'appeler dans Docs, Gmail et Sheets sans quitter sa fenêtre de travail.

Flux de Travail : Communication Stratégique

• Gmail & Gemini :

  • Répondre à des fils de discussion longs (synthèse des échanges précédents).

  • Changer le ton d'un brouillon (passer de "informatif" à "persuasif" ou "ferme").

• Docs & Gemini :

  • Le bouton "Aidez-moi à rédiger" : passer de la page blanche au premier jet en 10 secondes.

  • Réécrire un paragraphe pour le rendre plus percutant ou plus formel.

Flux de Travail : Organisation & Logistique de Site

• Optimisation de la "Journée Type" :

  • Utiliser Gemini pour analyser un agenda chargé et suggérer des "blocs de concentration" (Deep Work).

• Logistique de Réunion & Accueil :

  • Ordre du jour intelligent : Transformer une liste de thèmes en un timing précis (ex: 10 min par sujet + 5 min de conclusion).

  • Check-list logistique : Demander à Gemini de générer une liste de contrôle pour une réunion spécifique sur site (réservation de salle, matériel IT, pauses café, badges visiteurs).

• Gestion des Interruptions et Priorités :

  • Aider l'assistante à reformuler des refus ou des reports de rendez-vous en interne avec diplomatie (garder de bonnes relations de travail sur le site).

• Préparation des Déplacements :

  • Utiliser Gemini pour trouver les meilleures options de restauration aux alentours ou organiser le parcours de visite.

Atelier "Mes Cas Réels"

• Etude de cas réel d'utilisation de l'ensemble des points vus dans la journée

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Comprendre les bases de l'IA générative.
• Découvrir les possibilités offertes par l'IA pour gagner en productivité
• Utiliser Gemini pour automatiser des tâches administratives.
• Générer des contenus professionnels (emails, comptes-rendus, etc.).
• Maîtriser les prompts efficaces pour générer des contenus professionnels.

• Assistants RH, chargés de recrutement, assistants de gestion, assistants de direction

• Maîtrise des outils bureautiques et d'internet. Aucune connaissance en programmation requise.

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Remise d'un guide de bonnes pratiques

• Évaluation par une mise en situation réelle
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• IA RH - 1. Connaissance des capacités et limites des intelligences artificielles génératives
• IA RH -2. Maîtrise des requêtes et de la formulation de prompts pour obtenir de bons résultats
• IA RH - 3. Aptitude à utiliser ChatGPT ou autre outil IA pour la rédaction de documents administratifs
• IA RH - 4. Compréhension des enjeux juridiques/éthiques liés à l'utilisation de données RH
• IA RH - 5. Capacité à optimiser ses processus RH ou administratifs grâce à l'automatisation avec l'IA

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.