Formation Excel Intermédiaire spécifique pour Laure Bignon Présentiel

• Inter : Tarif /Jour/personne : 310 € HT
• Intra : Tarif /Jour/groupe : 630 € HT

• Intitulé : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
• Codes : RS7256 CertifInfo 119655
• Date de décision : 24/09/2025
• Date d'échéance d'enregistrement : 24/09/2028
• Organisme certificateur : ISOGRAD

Introduction

• Présentation de la formation,  des participants et de leurs attentes spécifiques

Consolider les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets : la barre d'outils, la barre d'outils d'accès rapide, le ruban…
• Les onglets, les groupes, le menu Backstage
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Insérer, Copier, déplacer des feuilles,
• Lier des données entre feuilles
• Gérer la mise en pages des feuilles : en-tête /pied de page…
• Enregistrer un classeur dans les différents formats de fichier

Rappels sur la création d'un tableau

• Créer un tableau
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Maitriser les sélections, poignée de recopie et série
• Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
• Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
• Utiliser la balise active
• Ajuster de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
• Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, …
• Créer de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
• Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
• Découvrir l'assistant fonction

Construire des tableaux de statistiques

• Réviser les références relatives, absolues et mixtes
• Faciliter la création de formules : nommer des cellules, des plages
• Calculer des statistiques : moyenne, max, min, nb, nbval etc…
• Mettre en place des conditions simples : si, ou, et, estvide…
• Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, barre de données…)

Enrichir vos documents par des graphiques

• Choix du type de graphique
• Créer et déplacer un graphique
• Mettre en forme des éléments du graphique,
• Personnaliser un élément du graphique : Ajouter, modifier et supprimer des éléments, légende, étiquette de données…

Concevoir une base de données

• Structurer les champs de la base de données
• Personnaliser des formats de nombre
• Utiliser la validation des données
• Effectuer des tris simples ou personnalisés
• Les fonctions de base de données : somme.si, nb.si, moyenne.si…
• Calculer des sous-totaux
• Filtrer avec critères personnalisés

Générer des tableaux et graphiques croisés dynamiques

• Création d'un tableau croisé dynamique
• Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition
• Actualiser les données du TCD
• Personnaliser le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Analyser avec des tableaux croisés dynamiques

• Insertion des lignes de sous-totaux
• Utiliser le plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Insérer des segments, des chronologies
• Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs
• Insérer des formules
• Manipuler la structure d'un tableau
• Illustrer les données d'un tableau sous forme de graphique
• Construire et utiliser des listes de données
• Générer des tableaux de synthèse avec les "Tableaux Croisés Dynamiques"

• Utilisateur souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base

• La connaissance de l'environnement Windows et des fonctions basiques d'Excel sont requises

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet,

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz, un auto positionnement,  et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Ex 01 - Barre d'accès rapide, rubans, onglets, les groupes
• Ex 09 - Utiliser la poignée de recopie et sa balise
• Ex 10 - Créer et utiliser des séries
• Ex 14 - Fusion de cellule
• Ex 16 - Création de formule de calcul simple (+ - / *)
• Ex 17 - Rappel sur les priorités des opérations (les parenthèses)
• Ex 18 - Utiliser les références relatives ou absolues
• Ex 19 - Calcul de pourcentage, ratios ou taux
• Ex 20 - Utilisation des fonctions prédéfinies (somme, moyenne...)
• Ex 21 - Mise en forme conditionnelle simple
• Ex 24 - Créer un graphique
• Ex 25 - Ajouter, supprimer, formater des éléments du graphique
• Ex 26 -Gérer les séries et axes d'un graphique
• Ex 27- Copie de formule
• Ex 28 - Lier des données entre des feuilles , des classeurs
• Ex 30 - L'assistant Fonction : Logique, Statistique
• Ex 31 - Concevoir une base de données, Validation de données, Tri, Filtre automatique
• Ex 33 - Filtres personnalisés, Filtres avancés
• Ex 34 - Fonctions : Recherchev, RechercheX, Somme.si, Sous-total, fonction imbriquées si, et, ou...
• Ex 39 - Créer un Tableau Croisé Dynamique
• Ex 40 - Choix de la source et des champs de données, Disposition, Mise en forme
• Ex 41 - Choix du type de calcul, format de valeur du résultat

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.