Formation Outlook - Optimiser sa messagerie Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Outlook , des participants et de leurs attentes spécifiques

Personnaliser Outlook 365 pour l'adapter à son activité

• Présentation générale

• Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris

• Adapter l'outil à son activité

• Définir des champs, des catégories, des indicateurs

• Créer des modèles pour gagner du temps

• Intégrer des messages types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types

Gestion des mails au quotidien

• Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
• Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
• Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
• Collecter rapidement une information : les boutons de votes
• Informer de son absence 

Gestion du carnet d'adresses

• Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
• Échanger des cartes de visite
• Importer, exporter des contacts

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
• Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
• Définir des échéances et mettre en place des rappels

Organiser le travail collaboratif et collectif

• Partager des agendas, des contacts
• Organiser des rendez-vous
• Déléguer et suivre des tâches

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Outlook

• Adapter le paramétrage de l'outil à ses besoins
• Maitriser les outils d'agenda et de gestionnaire des tâches
• Adopter des règles d'organisation, de classement
• Savoir gérer ses priorités et ses tâches
• Avoir une vision globale de sa journée de travail

• Utilisateurs souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook

• Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Outlook 01 - Paramétrer son environnement de travail : Volet de navigation, lecture...
• Outlook 02 - Utiliser sa messagerie
• Outlook 03 - Gérer les pièces jointes d'un message
• Outlook 04 - Créer et gérer les dossiers de classement
• Outlook 05 - Gestion et classement des messages
• Outlook 06 - Archivage des messages
• Outlook 07 - Créer des règles
• Outlook 08 - Les carnets d'adresses et contacts : Créer un contact, réer un groupe de contacts
• Outlook 09 - Le calendrier : créer des RDV, les modifier
• Outlook 10 - Créer des évènements ou des rendez-vous périodiques
• Outlook 11 - Les tâches : créer une tâche, transformer un message en tâche, Assigner une tâche

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.