Formation Nouveautés Office 365 Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 01/10/2024
Lors de la formation Nouveautés Office 365 , vous allez découvrir les principales fonctionnalités de Microsoft 365.
Description
Introduction
- Présentation de la formation Nouveautés Office 365 , des participants et de leurs attentes spécifiques
Présentation d'Office 365
- Différence entre Office 365 et les suites Office 2019 ou 2021
- Vue d'ensemble des différents composants d'Office 365
Accéder et se connecter à Office 365
- Office 365 et la mobilité
- Accéder au portail
- Se connecter, se déconnecter
- Interface du portail
- Paramètres de compte
Utiliser Office et Office Online
- Découvrir Word Online et Excel Online
- Identifier les limites d'Office Online
- Travailler à plusieurs simultanément sur un document Word ou Excel
Partager du contenu dans Office 365
- Savoir choisir entre SharePoint, Teams et OneDrive
Personnaliser Outlook 365 pour l'adapter à son activité
- Présentation générale
- Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
- Adapter l'outil à son activité
- Définir des champs, des catégories, des indicateurs
- Créer des modèles pour gagner du temps
- Intégrer des messages types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types
Communiquer avec Forms
- Connaître la différence entre un formulaire et un questionnaire
- Créer un questionnaire et un programme
- Connaître les différents types de questions
- Ajouter une question
- Supprimer une question
- Déplacer les questions
- Utiliser les options proposées
- Insérer des images
- Intégrer un thème à votre questionnaire ou formulaire
- Connaître les différents modes d'envoi
- Choisir le mode approprié
- Recueillir les réponses
- Analyser
- Publier les notes
Bilan, évaluation et synthèse de la formation Nouveautés Office 365
Objectifs de la formation
- Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
- Communiquer avec des collaborateurs à distance
- Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
- Travailler avec Office Online (Word, Excel, et Outlook)
- Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
- Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint
Public visé
- Toute personne amenée à travailler avec Office 365
Prérequis
- Connaissances de base de la suite Office et du Web
Modalités pédagogiques
- Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
- Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
- Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet
Moyens et supports pédagogiques
- Support de cours numérique remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation et de suivi
- La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
- Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire
Compétences acquises à l'issue de la formation
- N1-365 - Présentation d'office 365
- N2-365- Accéder et se connecter à Office 365
- N3-365-Utiliser Office et Office Online
- N4-365-Partager le contenu dans Office 365
- N5-365-Personnaliser Outlook 365 pour l'adapter à son activité
- N6-365-Communiquer avec Forms
Informations sur l'accessibilité
- Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.