Nouveautés Office 365 Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/01/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Lors de la formation Nouveautés Office 365 , vous allez découvrir les principales fonctionnalités de Microsoft 365.

Description

Introduction

  • Présentation de la formation Nouveautés Office 365 , des participants et de leurs attentes spécifiques

Présentation d'Office 365

  • Différence entre Office 365 et les suites Office 2019 ou 2021
  • Vue d'ensemble des différents composants d'Office 365

Accéder et se connecter à Office 365

  • Office 365 et la mobilité
  • Accéder au portail
  • Se connecter, se déconnecter
  • Interface du portail
  • Paramètres de compte

Utiliser Office et Office Online

  • Découvrir Word Online et Excel Online
  • Identifier les limites d'Office Online
  • Travailler à plusieurs simultanément sur un document Word ou Excel

Partager du contenu dans Office 365

  • Savoir choisir entre SharePoint, Teams et OneDrive

Personnaliser Outlook 365 pour l'adapter à son activité

  • Présentation générale
  • Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
  • Adapter l'outil à son activité
  • Définir des champs, des catégories, des indicateurs
  • Créer des modèles pour gagner du temps
  • Intégrer des messages types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types

Communiquer avec Forms

  • Connaître la différence entre un formulaire et un questionnaire
  • Créer un questionnaire et un programme
  • Connaître les différents types de questions
  • Ajouter une question
  • Supprimer une question
  • Déplacer les questions
  • Utiliser les options proposées
  • Insérer des images
  • Intégrer un thème à votre questionnaire ou formulaire
  • Connaître les différents modes d'envoi
  • Choisir le mode approprié
  • Recueillir les réponses
  • Analyser
  • Publier les notes

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Nouveautés Office 365

Objectifs de la formation

  • Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
  • Communiquer avec des collaborateurs à distance
  • Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
  • Travailler avec Office Online (Word, Excel, et Outlook)
  • Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
  • Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint

Public visé

  • Toute personne amenée à travailler avec Office 365

Prérequis

  • Connaissances de base de la suite Office et du Web

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
  • Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

Moyens et supports pédagogiques

  • Support de cours numérique remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • N1-365 - Présentation d'office 365
  • N2-365- Accéder et se connecter à Office 365
  • N3-365-Utiliser Office et Office Online
  • N4-365-Partager le contenu dans Office 365
  • N5-365-Personnaliser Outlook 365 pour l'adapter à son activité
  • N6-365-Communiquer avec Forms

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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