Formation Nouveautés Office 365 Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Nouveautés Office 365 , des participants et de leurs attentes spécifiques

Présentation d'Office 365

• Différence entre Office 365 et les suites Office 2019 ou 2021
• Vue d'ensemble des différents composants d'Office 365

Accéder et se connecter à Office 365

• Office 365 et la mobilité
• Accéder au portail
• Se connecter, se déconnecter
• Interface du portail
• Paramètres de compte

Utiliser Office et Office Online

• Découvrir Word Online et Excel Online
• Identifier les limites d'Office Online
• Travailler à plusieurs simultanément sur un document Word ou Excel

Partager du contenu dans Office 365

• Savoir choisir entre SharePoint, Teams et OneDrive

Personnaliser Outlook 365 pour l'adapter à son activité

• Présentation générale
• Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
• Adapter l'outil à son activité
• Définir des champs, des catégories, des indicateurs
• Créer des modèles pour gagner du temps
• Intégrer des messages types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types

Communiquer avec Forms

• Connaître la différence entre un formulaire et un questionnaire
• Créer un questionnaire et un programme
• Connaître les différents types de questions
• Ajouter une question
• Supprimer une question
• Déplacer les questions
• Utiliser les options proposées
• Insérer des images
• Intégrer un thème à votre questionnaire ou formulaire
• Connaître les différents modes d'envoi
• Choisir le mode approprié
• Recueillir les réponses
• Analyser
• Publier les notes

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Nouveautés Office 365

• Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
• Communiquer avec des collaborateurs à distance
• Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
• Travailler avec Office Online (Word, Excel, et Outlook)
• Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
• Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint

• Toute personne amenée à travailler avec Office 365

• Connaissances de base de la suite Office et du Web

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• N1-365 - Présentation d'office 365
• N2-365- Accéder et se connecter à Office 365
• N3-365-Utiliser Office et Office Online
• N4-365-Partager le contenu dans Office 365
• N5-365-Personnaliser Outlook 365 pour l'adapter à son activité
• N6-365-Communiquer avec Forms

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.