Excel Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/01/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Excel est un véritable outil de gestion permettant d'analyser et anticiper. La puissance de ce tableur est souvent mal exploitée. Cette formation Excel Perfectionnement vous apporte la maîtrise et le perfectionnement indispensable pour gagner du temps

Description

Introduction

  • Présentation de la formation Excel Perfectionnement, des participants et de leurs attentes spécifiques

Concevoir et gérer une base de données

  • Structurer les champs de la base de données
  • Personnaliser des formats de nombre
  • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation des données
  • Effectuer des tris simples ou personnalisés
  • Découvrir les fonctions de statistiques d'une base de données
  • Filtrer avec critères personnalisés,
  • Exploiter les filtres pour extraire des données sur critères
  • Effectuer des sous-totaux
  • Utiliser des fonctions matricielles dynamiques : Unique, Trier.par, Filtre
  • Convertir une plage en tableau
  • Insérer des segments, des chronologies
  • Utiliser des fonctions matricielles dynamiques : Unique, Trier.par, Filtre

Générer des tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition
  • Actualiser les données du TCD
  • Personnaliser le format des nombres.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Analyser avec des tableaux croisés dynamiques

  • Insertion des lignes de sous-totaux
  • Utiliser le plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Insérer des segments, des chronologies
  • Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique

Connaitre et maitriser différentes fonctions de calcul

  • Les fonctions logiques simples et imbriquées SI, ET, OU
  • Les fonctions de recherche RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV, …
  • Les fonctions texte : TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, CNUM,
  • Les fonctions de Date et d'heure

Lier des feuilles et des fichiers

  • Création d'un lien entre deux feuilles de calcul
  • Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs des feuilles ou classeur

Protéger les données

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Excel Perfectionnement

Objectifs de la formation

  • Construire et utiliser des listes de données
  • Produire des états statistiques
  • Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques »
  • Réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d'information,
  • Protéger vos classeurs, feuilles ou cellules

Public visé

  • Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées

Prérequis

  • Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Modalités pédagogiques

  • Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
  • Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
  • Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur.

Moyens et supports pédagogiques

  • Support de cours numérique remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
  • Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Ex 28 - Lier des données entre des feuilles , des classeurs
  • Ex 31 - Concevoir une base de données, Validation de données, Tri, Filtre automatique
  • Ex 32 - Effectuer des plans avec des sous totaux
  • Ex 33 - Filtres personnalisés, Filtres avancés
  • Ex 34 - Fonctions : Recherchev, RechercheX, Somme.si, Sous-total, fonction imbriquées si, et, ou...
  • Ex 35 - Convertir une plage en tableaux
  • Ex 36 -Insérer des segments
  • Ex 37 - Protection des cellules, des feuilles et des classeurs
  • Ex 39 - Créer un Tableau Croisé Dynamique
  • Ex 40 - Choix de la source et des champs de données, Disposition, Mise en forme
  • Ex 41 - Choix du type de calcul, format de valeur du résultat
  • Ex 42 - Grouper, dissocier des données
  • Ex 43 - Insérer et modifier un graphique croisé dynamique
  • Ex 29 - Créer un groupe de travail, Consolider des données de plusieurs feuilles ou classeur

Informations sur l'accessibilité

  • Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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    • 21/03/24 → 22/03/24 CPF Présentiel
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      SARAN (45) 4 places restantes
    • 17/06/24 → 18/06/24 CPF Présentiel
      TOURS 5 places restantes

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