Formation Excel Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Excel Perfectionnement, des participants et de leurs attentes spécifiques

Concevoir et gérer une base de données

• Structurer les champs de la base de données
• Personnaliser des formats de nombre
• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation des données
• Effectuer des tris simples ou personnalisés
• Découvrir les fonctions de statistiques d'une base de données
• Filtrer avec critères personnalisés,
• Exploiter les filtres pour extraire des données sur critères
• Effectuer des sous-totaux
• Utiliser des fonctions matricielles dynamiques : Unique, Trier.par, Filtre
• Convertir une plage en tableau
• Insérer des segments, des chronologies
• Utiliser des fonctions matricielles dynamiques : Unique, Trier.par, Filtre

Générer des tableaux et graphiques croisés dynamiques

• Création d'un tableau croisé dynamique
• Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition
• Actualiser les données du TCD
• Personnaliser le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Analyser avec des tableaux croisés dynamiques

• Insertion des lignes de sous-totaux
• Utiliser le plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Insérer des segments, des chronologies
• Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique

Connaitre et maitriser différentes fonctions de calcul

• Les fonctions logiques simples et imbriquées SI, ET, OU
• Les fonctions de recherche RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV, …
• Les fonctions texte : TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, CNUM,
• Les fonctions de Date et d'heure

Lier des feuilles et des fichiers

• Création d'un lien entre deux feuilles de calcul
• Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs des feuilles ou classeur

Protéger les données

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Excel Perfectionnement

• Construire et utiliser des listes de données
• Produire des états statistiques
• Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques »
• Réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d'information,
• Protéger vos classeurs, feuilles ou cellules

• Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées

• Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur.

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Ex 28 - Lier des données entre des feuilles , des classeurs
• Ex 31 - Concevoir une base de données, Validation de données, Tri, Filtre automatique
• Ex 32 - Effectuer des plans avec des sous totaux
• Ex 33 - Filtres personnalisés, Filtres avancés
• Ex 34 - Fonctions : Recherchev, RechercheX, Somme.si, Sous-total, fonction imbriquées si, et, ou...
• Ex 35 - Convertir une plage en tableaux
• Ex 36 -Insérer des segments
• Ex 37 - Protection des cellules, des feuilles et des classeurs
• Ex 39 - Créer un Tableau Croisé Dynamique
• Ex 40 - Choix de la source et des champs de données, Disposition, Mise en forme
• Ex 41 - Choix du type de calcul, format de valeur du résultat
• Ex 42 - Grouper, dissocier des données
• Ex 43 - Insérer et modifier un graphique croisé dynamique
• Ex 29 - Créer un groupe de travail, Consolider des données de plusieurs feuilles ou classeur

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.